Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Allmän tjänsteassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Allmän tjänsteassistent som är engagerad och noggrann för att stödja våra dagliga administrativa och operativa uppgifter. Rollen innebär att assistera olika avdelningar med allt från dokumenthantering och kundkontakt till enklare tekniska uppgifter och logistik. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att verksamheten flyter smidigt och effektivt. Vi värdesätter en person som är flexibel, serviceinriktad och har förmågan att arbeta självständigt samt i grupp. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi välkomnar även dig som är ny inom området och vill utvecklas. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov, vilket kräver en anpassningsbar och lösningsfokuserad inställning. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och bidra till företagets framgång. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill vara en del av ett dynamiskt team, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utföra allmänna administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumenthantering.
- Assistera med kundservice och svara på förfrågningar via telefon och e-post.
- Stötta vid planering och koordinering av möten och evenemang.
- Hantering av post och leveranser inom organisationen.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa effektiv arbetsflöde.
- Utföra enklare tekniska och IT-relaterade uppgifter vid behov.
- Bidra till att upprätthålla en organiserad och ren arbetsmiljö.
- Rapportera och följa upp pågående ärenden och projekt.
- Delta i utbildningar och utvecklingsaktiviteter för att förbättra arbetsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande datorvana och erfarenhet av kontorsprogram.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga till varierande arbetsuppgifter.
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Serviceinriktad med fokus på kundnöjdhet.
- Noggrann och strukturerad i sitt arbetssätt.
- God samarbetsförmåga och positiv attityd.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Grundläggande kunskaper i engelska är ett plus.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med att använda?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av kundservice? Ge exempel.
- Hur säkerställer du att ditt arbete är noggrant och korrekt?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur hanterar du förändringar i arbetsuppgifter eller prioriteringar?
- Kan du ge exempel på när du tagit egna initiativ på jobbet?
- Vilka är dina styrkor som gör dig lämpad för denna roll?
